Administration-Arbeitsmarkt in Frankfurt Stuttgart

87 Jobs in Frankfurt Stuttgart

Internship in Clinical Research (m/w/d), Home-Based in Stuttgart area Frankfurt, Hesse, Germany

What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.

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IT-ADMINISTRATOR (m/w/d) für Stuttgart Stuttgart

DIE INTERMETRIC Unser großes Team hat auf allen Gebieten der IT-Administration erfahrene Experten, die Dir beim Lösen der Aufgaben mit Rat und Tat zur Seite stehen, Dir aber auch die Freiheit lassen, eigene Erfahrungen zu sammeln.

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Ausbildung zum FACHINFORMATIKER SYSTEMINTEGRATION (m/w/d) in Stuttgart

Unter praktischer Anleitung lernst du, wie Hard- und Software in bestehende Systeme integriert und in Betrieb genommen werden. Unser großes Team hat auf allen Gebieten der IT-Administration erfahrene Experten, die Dir bei der Ausbildung sowie beim Lösen der Aufgaben mit Rat und Tat zur Seite stehen, Dir aber auch die Freiheit lassen, eigene Erfahrungen zu sammeln.

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Personal-/Vertriebsdisponent (m/w/d) mit Berufserfahrung am Standort Stuttgart gesucht Stuttgart, Baden-Württemberg

IHRE KERNAUFGABEN • Sie verantworten den gesamten Recruitingprozess - von der Personalsuche über Bewerbungsgespräche bis zur erfolgreichen Vermittlung • Sie betreuen und entwickeln bestehende Kundenbeziehungen und bauen durch aktive Akquise neue Geschäftsverbindungen auf • Sie koordinieren die Personaleinsätze, erstellen Schichtpläne und gewährleisten eine reibungslose Administration • Sie sind Ansprechpartner für alle arbeitsrechtlichen und vertraglichen Belange IHR PROFIL • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität • Unternehmerisches Denken und Handeln • Belastbarkeit und Organisationstalent UNSER ANGEBOT • Verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten • Attraktives Vergütungsmodell mit erfolgsabhängigen Komponenten • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten • Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungen • Chance zur aktiven Mitgestaltung des Unternehmenswachstums Sind Sie bereit für diese spannende Herausforderung?

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Duales Studium Business Administration für das Jahr 2026 (Bachelor of Science) (m/w/d) Frankfurt am Main

IKB Deutsche Industriebank AG sucht in eine/n Duales Studium Business Administration für das Jahr 2026 (Bachelor of Science) (m/w/d) (ID-Nummer: 13782846)

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IT Techniker (m/w/d) Desktop Support Frankfurt, Düsseldorf, Ludwigshafen, Mannheim, Hamburg, Hannover, Bremen, Berlin, Stuttgart

Praxiserfahrung im IT-Support, User Helpdesk oder IT Helpdesk sowie in der Nutzung von Ticketsystemen Kenntnisse der aktuellen Windows Infrastrukturen, der Microsoft Office Produktpalette sowie im Bereich Standard-Hardware Erfahrung in der Installation und Administration von Client Betriebssystemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung

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1st Level Support / 2nd Level Support Bremen, Hamburg, Hannover, Berlin, Bonn, Flensburg, Braunschweig, Frankfurt am Main, Stuttgart oder

Praxiserfahrung im IT-Support, User Helpdesk oder IT Help Desk sowie in der Nutzung von Ticketsystemen Kenntnisse der aktuellen Windows Infrastrukturen, der Microsoft Office Produktpalette sowie in Standard-Hardware Erfahrung in der Installation und Administration von Client Betriebssystemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung

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Consultants / Senior Consultants (m/w) IT Infrastruktur / Projektmanagement Düsseldorf/Köln, Frankfurt a. M., Stuttgart

M., Stuttgart Einstellungsdatum: schnellst möglich Gehalt: leistungsbezogen Anforderungen Neben einem abgeschlossenen Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Fachrichtungen, verfügen Sie über praktische Erfahrungen in Konzeption/Planung, Administration und Betrieb von Server-Landschaften bzw. Datacenter Infrastrukturen. Neue Technologien stellen für Sie eine spannende Herausforderung dar, die Sie nutzen, um innovative Lösungen zu erarbeiten und sich weiter zu entwickeln.

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Werkstudent HR Administration in Frankfurt am Main (m/w/d) Frankfurt

Vibrantz GmbH sucht in eine/n Werkstudent HR Administration in Frankfurt am Main (m/w/d) (ID-Nummer: 13678878)

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Leiter (m/w/d) Payroll & HR Administration Frankfurt

Michael Page sucht in eine/n Leiter (m/w/d) Payroll & HR Administration (ID-Nummer: 13676725)

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Application Owner (m/w/d) 70173 Stuttgart

Gute Kenntnisse in IT-Basistechnologien (Umgang mit Windows Servern, Datenbanken) Erfahrung in der Durchführung von agilen Projekten Erfahrung in Systemgestaltungs- und Rolloutprojekten Administration Windows Server Administration Applikationsstrukuren auf Datenbanken (ORACLE, zukünftig PostgreSQL) Erfahrungen mit SQL-Developer/SQLPLUS Kenntnisse in SQL Sehr gute IT-Kenntnisse (IT-Architekturen, Scripting) Erfahrungen im Umgang mit Systemschnittstellen basierend auf MQ/REST (XML/JSON) Erfahrungen zu React, Java Kenntnisse im Bereich Container-Umgebungen Management von Incidents und Problemen über Ticketsysteme Kooperativer, souveräner Umgang mit Business Partnern und Lieferanten Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft Kommunikationsfähigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Verhandlungssichere Englischkenntnisse So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.

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IT-System-/Netzwerkadministrator (m/w/d) Stuttgart

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit als IT-System-/Netzwerkadministrator (m/w/d) Ihre Mission: Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung unserer IT- und Netzwerk-Infrastruktur (Switching, Routing, WLAN) Betreuung und Weiterentwicklung unserer Fortinet-Firewalls sowie Sicherstellung der Netzwerksicherheit an 7 Standorten Überwachung und Optimierung unserer Systeme mithilfe von PRTG Monitoring Untersuchung und Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen in enger Zusammenarbeit mit dem SOC Umsetzung von Netzwerksegmentierung, Patchmanagement und Dokumentation Erkennung und Abwehr von Angriffen – Begriffe wie SIEM und SOC sind Ihnen idealerweise vertraut Wünschenswert: Unterstützung im Bereich VMware Was wir von Ihnen erwarten: Sie können ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau innerhalb der Informatik oder innerhalb eines vergleichbaren Studiengangs vorweisen bzw. bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Fach­informatiker (m/w/d) für Systemintegration mit.

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Recruitment Consultant (m/w/d) DE - Stuttgart

Deine Aufgaben Sparringspartner: Als (Junior) Recruitment Consultant besteht Deine Aufgabe darin, von Dir ausgewählte IT-Spezialisten an unsere Kunden zu vermitteln End-to-End : Du unterstützt Deine Kunden von der Personalanalyse über den Recruiting-Prozess bis zur Platzierung eines Bewerbers Candidate-Journey : Dafür identifizierst und rekrutierst Du qualifizierte IT-Fach- und Führungskräfte und führst Bewerbungsgespräche durch Verhandlung : Nachdem Du einen passenden Kandidaten ermittelt hast, führst Du mit Bewerbern und Endkunden Gespräche zur Preisgestaltung Administration : Die Anfertigung von Projektdokumentationen und Projektverträgen gehört ebenso zu Deinen Aufgaben Dein Profil Mix: Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die unterschiedliche Aspekte aus HR und Sales vereint und die Dich stets mit neuen Kontakten in Verbindung bringt Passender Background : Du hast eine (abgeschlossene) Berufsausbildung im Personaldienstleistungsbereich, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, IT, o.ä.; oder sonstige Erfahrungen, die für diese Position hilfreich sind Erfahrung und Neugier : Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Recruiting/in der Personalberatung sammeln und hast Lust auf eine spannende Herausforderung im IT-Umfeld Über den Tellerrand hinaus: Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verhandlungsgeschick: Du hast Spaß im Salesbereich und kannst andere Personen bei Verhandlungen überzeugen Teamplayer : Eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit ist für Dich selbstverständlich und Dein Auftreten ist freundlich und souverän Warum wir?

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IT Techniker / Fachinformatiker (m/w/d) IT Support Stuttgart

Umschulung in der IT oder vergleichbare Qualifikation Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. einem IT Onsite Support oder Vor-Ort-Support Kenntnisse zur selbständigen Installation und Administration in einem aktuellen Betriebssystem (WIN, Novell) Gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte Netzwerkgrundkenntnisse (Topologien, Protokolle) Hardwarekenntnisse im Client- und Serverbereich Grundkenntnisse der Programmierung (kleinere Scripts zur Automatisierung) LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden

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IT Support / 1st Level Support Bremen

Praxiserfahrung im IT-Support, User Helpdesk oder IT Help Desk sowie in der Nutzung von Ticketsystemen Kenntnisse der aktuellen Windows Infrastrukturen, der Microsoft Office Produktpalette sowie in Standard-Hardware Erfahrung in der Installation und Administration von Client Betriebssystemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung

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IT-Systemadministrator (m/w/d) Frankfurt am Main

DAS BRINGEN SIE MIT: Sie verfügen über eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Administration von Rechnern zur Anlagensteuerung sowie im Umgang mit Applikationen wie SAP oder Warehouse-Management-Systemen mit.Darüber hinaus besitzen Sie Kenntnisse im Bereich Patch- und Netzwerkmanagement.

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Project Assistant (m/f/d) – Finance (AMLA) Frankfurt am Main

Responsibilities: Provide administrative support to the Governance and Project teams Coordinate meetings, workshops, and stakeholder communications Assist with project planning, documentation, and reporting Maintain schedules, dashboards, and progress tracking Support procurement and compliance-related processes Requirements: Completed vocational training or degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Law, Social Sciences) Minimum of 2 years of experience in project assistance or administrative support Strong proficiency in MS Office and basic knowledge of project management tools English at C1 level; additional EU languages are advantageous Strong organizational skills, excellent communication abilities, and ability to work effectively under pressure Advantageous: experience with EU/international projects and tools such as SharePoint or Power BI What we offer: A interim (6-months plus possibility to prolong) employment contract according to the DGB/GVP collective agreement Above-average compensation, plus holiday and Christmas bonuses An interesting position that matches your qualifications, with the possibility of permanent employment by the client company Your path to us: If you would like to apply directly, you are welcome to send us your CV by email or submit your information via the online application form.

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Trainee (m/w/d) – Abteilung Qualität und Strategie in Vollzeit Frankfurt am Main

Deine aufgaben   Kennenlernen aller zentralen Unternehmensbereiche – von Administration und Abrechnung bis hin zu Personal- und Organisationsentwicklung Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Eigenständige Übernahme kleiner Projekte und Sonderaufgaben Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern Perspektivisch: Eigenständige Koordination von Projekten  Deine Perspektive Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen Einen vielseitigen Einstieg mit individuellem Einarbeitungs- und Entwicklungsplan Bei uns erwartet Dich eine attraktive Vergütung sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem werteorientierten Unternehmen, sowie eine gelebte, respektvolle Duz-Kultur Freue Dich auf eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe Wir bieten Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Durch flexible Arbeitszeiten schaffst Du eine gute Balance zwischen Beruf und Freizeit (Mobiles Arbeiten möglich) Modern Workplace mit Office 365 - ob im Büro oder unterwegs – freue Dich auf einen modernen und technisch fortschrittlichen Arbeitsplatz Kostenlose Getränke und Kaffee stehen täglich für Dich bereit, sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze Corporate Benefits mit monatlich wechselnden Vergünstigungen Die Möglichkeit ein Business Bike nach Ende der Probezeit zu leasen Unsere Mission Wir ermöglichen Tag für Tag mit mehr als 5.000 Fahrten die gesellschaftliche Teilhabe von rund 12.500 Menschen in Mittel- und Süddeutschland.

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System Engineer Windows / Citrix (m/w/d) Frankfurt am Main

Aufbau und Betrieb hochverfügbarer Virtualisierungsumgebungen auf Basis von Citrix Nutzung von Erfahrung im Bereich Terminal Services sowie virtueller Arbeitsplatzlösungen (VDI) Monitoring komplexer Plattformen, Durchführung von Änderungen, technische Beratung sowie Planung und Umsetzung zur Optimierung von Qualität und Performance Erstellung von Dokumentationen zu Installationen und Konfigurationen Fundierte Erfahrung in der Administration von Microsoft-Systemen Tiefgehende Kenntnisse in Citrix-Technologien und weiteren Lösungen für hochverfügbare Virtualisierungen Sicherer Umgang mit Microsoft-Servern (Windows Server 2016 bis 2022) Erfahrung in der Verwaltung von Exchange (idealerweise in Cluster-Umgebungen), MS-SQL sowie weiteren Microsoft-basierten Anwendungen Erste Kenntnisse in Automatisierungstools wie Ansible, SCCM oder PowerShell Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Remote Arbeit möglich Ihr Kontakt Ansprechpartner Sarah Weckbacher Referenznummer 853236/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sarah.weckbacher@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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IT Engineer (m/w/d) Frankfurt am Main

B. mit phyton, Ansible, Kubernetes, GitOps-Ansätze) Aufbau effizienter Build-, Test- und Release-Pipelines und Etablierung eines modernen, professionellen Betriebsmodells Einsatz und Administration von Lösungen führender Hersteller wie Cisco, VMware, Nutanix, Microsoft, Fortinet, etc. Aufbau und Pflege von Standards, Monitoring- und Observability-Lösungen sowie im Lifecycle- und Kapazitätsmanagement zur Sicherstellung optimaler Systemauslegung Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, oder eine vergleichbare Ausbildung Fundierte Praxiserfahrung in der IT-Infrastruktur Gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement Analytisches und abstraktes Denkvermögen, um komplexe IT-Architekturen zu entwickeln und Infrastrukturbetrieb in standardisierte, skalierbare Services zu transformieren Leidenschaft für die Weiterentwicklung, Automatisierung und Standardisierung von Infrastrukturservices, um eine zukunftsfähige, professionelle IT-Serviceorganisation zu schaffen Nicht nur technisches Know-how mit, sondern auch die Fähigkeit, Innovationen voranzutreiben und ein motiviertes Team auf dem Weg zu einer modernen IT-Serviceorganisation zu unterstützen Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Hohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Sarah Jahns Referenznummer 854031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sarah.jahns@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Payroll Manager (m/w/d) Frankfurt am Main

Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.

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Senior Business Process Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main

B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).

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Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d ) in Teilzeit Frankfurt am Main

Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit

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Senior Business Process Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main

B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).

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Payroll Manager (m/w/d) Frankfurt am Main

Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.

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First Level Support / IT Administrator (m/w/d) Frankfurt am Main

Das erwartet Sie Leistungsgerechte BezahlungZahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld„Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim KundenEine abwechslungsreiche TätigkeitEin gutes Betriebsklima Ihre Aufgaben Analyse, Klassifizierung, Priorisierung und Behebung eingehender Vorfälle im Rahmen des 1st Level SupportsAdministrative TätigkeitenFühren von IT DokumentationInstallation, Konfiguration und Administration von PCs, Notebooks, Druckern, Mobilfunkgeräten und Multimediatechnik1st Level Support für den Bereich Standard Applikationen der Microsoft Produktpalette und Office 365 Das bringen Sie mit Abgeschlossene IT-Ausbildung im Bereich Fachinformatiker System-IntegrationGute Microsoft Betriebssystem sowie Microsoft Office-KenntnisseSehr gute Deutsch- sowie gute EnglischkenntnisseOffen, kommunikativHohe Dienstleistungs- und KundenorientierungFlexibilität und Freude an der Arbeit im Team Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufQualifikationsnachweis Starten Sie jetzt durch.

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System Engineer Windows / Citrix (m/w/d) Frankfurt am Main

Aufbau und Betrieb hochverfügbarer Virtualisierungsumgebungen auf Basis von CitrixNutzung von Erfahrung im Bereich Terminal Services sowie virtueller Arbeitsplatzlösungen (VDI)Monitoring komplexer Plattformen, Durchführung von Änderungen, technische Beratung sowie Planung und Umsetzung zur Optimierung von Qualität und PerformanceErstellung von Dokumentationen zu Installationen und Konfigurationen Fundierte Erfahrung in der Administration von Microsoft-SystemenTiefgehende Kenntnisse in Citrix-Technologien und weiteren Lösungen für hochverfügbare Virtualisierungen Sicherer Umgang mit Microsoft-Servern (Windows Server 2016 bis 2022)Erfahrung in der Verwaltung von Exchange (idealerweise in Cluster-Umgebungen), MS-SQL sowie weiteren Microsoft-basierten AnwendungenErste Kenntnisse in Automatisierungstools wie Ansible, SCCM oder PowerShell Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Remote Arbeit möglich Ihr Kontakt Ansprechpartner Sarah Weckbacher Referenznummer 853236/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sarah.weckbacher@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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IT Engineer (m/w/d) Frankfurt am Main

B. mit phyton, Ansible, Kubernetes, GitOps-Ansätze)Aufbau effizienter Build-, Test- und Release-Pipelines und Etablierung eines modernen, professionellen BetriebsmodellsEinsatz und Administration von Lösungen führender Hersteller wie Cisco, VMware, Nutanix, Microsoft, Fortinet, etc.Aufbau und Pflege von Standards, Monitoring- und Observability-Lösungen sowie im Lifecycle- und Kapazitätsmanagement zur Sicherstellung optimaler Systemauslegung Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, oder eine vergleichbare AusbildungFundierte Praxiserfahrung in der IT-InfrastrukturGute Kenntnisse im Bereich ProjektmanagementAnalytisches und abstraktes Denkvermögen, um komplexe IT-Architekturen zu entwickeln und Infrastrukturbetrieb in standardisierte, skalierbare Services zu transformierenLeidenschaft für die Weiterentwicklung, Automatisierung und Standardisierung von Infrastrukturservices, um eine zukunftsfähige, professionelle IT-Serviceorganisation zu schaffenNicht nur technisches Know-how mit, sondern auch die Fähigkeit, Innovationen voranzutreiben und ein motiviertes Team auf dem Weg zu einer modernen IT-Serviceorganisation zu unterstützenVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Sarah Jahns Referenznummer 854031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sarah.jahns@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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MFA/Organisation und Patientenmanagement (m/w/d) Frankfurt am Main

MFA/Organisation und Patientenmanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main Du arbeitest gerne im Team, schätzt die enge Zusammenarbeit mit Therapeut:innen und Ärzt:innen und möchtest Patient:innen medizinisch begleiten und in einem ganzheitlichen Reha-Konzept mitwirken? Dann komm zu uns! Deine Aufgaben Administration von Pflege-Aufnahme bis zur Entlassung Aufgaben in der Pflege: Wunden, Laborwerte, Medikamente, Belastungs-EKG sowie weitere kardiologische Diagnostik Organisatorisch: Unterstützung bei administrativen Prozessen, Koordination interner und externer Abläufe, Abrechnungen usw. 

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Senior Consultant Anwendungsentwicklung (m/w/d) / Senior Fullstack-Entwickler (m/w/d) Frankfurt am Main

Erfahrung in testgetriebener Entwicklung (TDD). Basiskenntnisse der Linux Administration. Verständnis von Sinn, Verwendung und Entwurf von Mock-Objekten sowie von sinnvollen Designprinzipien, wie sie z.B. in „Clean Code“ propagiert werden.

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Duales Studium – Bachelor of Arts in Public Administration (w/m/d) Frankfurt am Main

Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT sucht in eine/n Duales Studium – Bachelor of Arts in Public Administration (w/m/d) (ID-Nummer: 13725336)

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Administration Officer- Datacenter, 72k - 77k p.a. (m/w/d) Frankfurt am Main

SECURITAS Personalmanagement GmbH sucht in eine/n Administration Officer- Datacenter, 72k - 77k p.a. (m/w/d) (ID-Nummer: 13667000)

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Senior Accountant & Administration Manager (m/w/d) Frankfurt am Main

Bertin GmbH sucht in eine/n Senior Accountant & Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13550382)

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IT-Netzwerkingenieur (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für uns und unseren Kunden am Standort Ulm, in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit (35h/Woche) einen   IT-Netzwerkingenieur (m/w/d)   Aufgabenumfeld Analyse, Nachstellung und Dokumentation von gemeldeten Fehlern durch Bugtickets im Bereich IT Netzwerktechnik enge Zusammenarbeit mit der Entwicklung, dem System Engineering und der Qualitätssicherung zur Fehlerbewertung Erstellung und Durchführung von Testfällen auf Basis von Systemanforderungen Pflege und Weiterentwicklung von IT Netzwerk und IT Backbone Infrastrukturen Unterstützung bei der Umsetzung von Fehlerbehebung und Dokumentation Verständnis für komplexe Netzwerkinfrastruktur, Administration und Planung   Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium bspw. der Informatik, Elektrotechnik, oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Netzwerkadministration und -konfiguration ist zwingend erforderlich Kenntnisse in Bugtracking- und Collaborationstools wie bspw.

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Cost Manager Data Centers (m/f/d) Frankfurt am Main, DEU

Key Responsibilities Develop and maintain detailed project budgets, cost estimates, and financial forecasts for data center construction and infrastructure projects, tracking expenditures against approved budgetsPrepare comprehensive cost reports, cash flow projections, and value engineering analyses to optimize project costs while maintaining quality standards and technical requirementsCoordinate with project managers, contractors, and procurement teams to evaluate contract proposals, change orders, and variation requests while ensuring cost-effective project deliveryConduct risk assessments for cost implications, develop contingency strategies, and monitor market conditions affecting material and labor costs in data center constructionReview and validate contractor invoices, progress payments, and final accounts while maintaining detailed cost documentation and audit trails for financial complianceSupport procurement processes, tender evaluations, and contract negotiations to achieve optimal value while facilitating cost reconciliation, lessons learned, and knowledge transfer for future project Qualifications & Skills  Bachelor's degree in Quantity Surveying, Construction Management, Engineering, or related field with several years of experience in cost management for data center or mission-critical facility projectsComprehensive knowledge of data center construction costs, industry pricing trends, and ability to interpret technical specifications for accurate cost estimation and budget developmentStrong financial analysis expertise with proficiency in cost management software, spreadsheet applications, and demonstrated ability to prepare detailed cost reports and forecastsExcellent analytical, communication, and stakeholder management skills with proven ability to negotiate with contractors and suppliers while managing cost-related project risksExperience with value engineering, life-cycle costing, and cost optimization techniques in complex construction environments with understanding of procurement processes and contract administration Jones Lang LaSalle SE Human Resources Ihr Ansprechpartner: Jan Bauermann Talent Acquisition Partner EMEA jan.bauermann@jll.com Location: On-site –Frankfurt am Main, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. 

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Facilities Manager (m/f/d) Frankfurt am Main, DEU

Knowledge of Occupational Safety requirements Knowledge of vendor management for specialized services Fluent speaking & writing skills in German and English Bachelor or Master degree in Facility Management, Engineering, Architecture, Business Administration preferred Strong IT skills Ability to effectively deal with stressful situations Our offer: Creative freedom for tasks and projects Active exchange in the global industry network Working together at eye level Space for personal growth, not only for work Acknowledgement of achievements - also monetary benefits The opportunity to enhance your skills and advance your career locally as well as regionally Help shape JLL We look forward to receiving your application, stating your earliest possible starting date and your salary expectations.

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Global Category Manager (gn) (abgeschlossen) Zierikzee/NL oder Frankfurt

YOUR ROLE Responsible for growing the long-term value and performance of the entire bread category by developing a category strategy to analyze and optimize the profitability of the product line Managing and coaching 2 Product Leaders Supporting OpCo’s in making strategic product choices, acting as an internal advisor and decision driver for the category Maintaining the standard portfolio, developing and maintaining strategic brands and concepts across multiple countries Leading innovations projects from business case to market introduction by customers, end-to-end (E2E) Building solid bridges between the group, organization and OpCo’s and co-create with cross functional colleagues Identifying additional markets to launch and defining with OpCo’s, M&A and strategic partnership options to address adjacent growth opportunities and complete the category portfolio Collaborating intensively with the other Global Category Managers, Product Leaders, the Commercial Development Manager and the OpCo’s Member of the Marketing/R&D Management Team and reporting to the Group Marketing/R&D Director YOUR PROFILE BSc/MSc degree in Marketing, Business Administration, Food Science & Technology or similar Relevant experience in international B2B marketing, category management in senior management roles, preferably in the international food ingredients industry Capable of understanding the technical aspects of products like functional ingredients such as enzymes, emulsifiers or other raw materials Strong project management skills by leading and participating in cross-functional teams and by building bridges between global and local teams Good understanding about trends, market and customer requirements and able to translate these into plans and actions Comfortable working in an international matrix organisation with different stakeholders, markets and cultures and willingness to travel in Europe; Zeelandia offers the possibility for hybrid working in combination with working in the office in Zierikzee or any other Zeelandia office or plant in Europe Excellent communication and presentation skills in English Personal skills: leadership, well organised, analytically strong, drive for innovation, setting priorities, convincing and taking decisions priorities, convincing and taking decisions CONTACT If you are interested in this position, please contact Jakob Jan Verbraak from our IFR-A partner DUPP, telephone: +31 317-468686 / +31 6-51820349 or apply through their website www.dupp.nl or e-mail your written application to info@dupp.nl.

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Internship in Clinical Research (m/w/d), Home-Based in Germany Frankfurt, Hesse, Germany

What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.

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HR Recruiter Personaldienstleistung (m/w/d) 70597 Stuttgart

Strategisches Recruiting, Entwicklung neuer Ansätze und Optimierung bestehender Prozesse.Verwaltung und Administration des Bewerbermanagement-ToolsHR-Generalist-Aufgaben wie Vertragsmanagement und Erstellung von ArbeitszeugnissenActive Sourcing und kontinuierliche Pflege von StellenanzeigenVermittlung von Rekrutierungskandidaten an Projekte in enger Zusammenarbeit mit einem Tandem-Partner im Vertrieb Das bringst Du mit Abgeschlossenes Studium/Berufsausbildung im Bereich Personal oder relevante Berufserfahrung in den Bereichen Personaldienstleistung o.Ä.

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Systemintegration Engineer (m/w/d) Defence 70597 Stuttgart

Fachinformatik, Elektrotechnik)Erfahrung in Testing, Testautomatisierung und SoftwareentwicklungGute Kenntnisse in der Administration von Windows- und Linux-SystemenErfahrung mit Docker und CI/CD-PipelinesSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem lösungsorientierten MindsetSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir bieten Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt mit individuellen Zuschüssen und ausgezeichneter Entwicklung nach TarifvertragHigh-End Kunden: Zusammenarbeit mit den angesagtesten Unternehmen der AutomobilbranchePROGNUM-Guide - Das Besondere: Bei PROGNUM lassen wir Sie nicht allein!

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IT-System-Engineer (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für uns und unseren Kunden am Standort Immenstaad, in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit (35h/Woche) einen   IT-System-Engineer (m/w/d)   Aufgabenumfeld Übernahme der Verantwortung für Windows-Server-Umgebungen (Installation, Betrieb, Weiterentwicklung) Administration von DNS, DHCP, DFS, Hyper-V, WSUS Active-Directory-Management wie bspw. Rollen- und Berechtigungsmodelle, Group-Policies, etc.

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Software Entwickler (m/w/d) DevOps

Aufnahme, Klärung sowie Abstimmung von Anforderungen, Spezifikationen und Kundenwünsche Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von CI/CD Pipelines Betrieb, Administration und Weiterentwicklung von containerbasierten Entwicklungs- und Integrationsumgebungen (Docker) Bereitstellung, Konfiguration und Pflege von Zielhardware für Entwicklungs-, Integrations- und Testzwecke Fehleranalyse auf der Zielhardware inkl.

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System Engineer (m/w/d) Network Solutions - mit Schwerpunkt Netzbetrieb Raum Stuttgart

Hierbei bringen Sie nicht nur Ihr technologisches Wissen, sondern die Kenntnisse betrieblicher Abläufe ein Dienstsitz: Raum Stuttgart Einstellungsdatum: schnellst möglich Gehalt: nach Vereinbarung Anforderungen Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Netzwerk-Administration/-Betrieb sowie der Systemintegration Routinierter Umgang mit verschiedenen Herstellern im Netzwerk-Umfeld (LAN, Data Center, WLAN), als auch mit der abstrakten Protokollwelt Fundierte Fachkenntnisse in Fabric Technologien, NAC, Software Defined Networking, sowie klassischer LAN Architekturen werden durch Erfahrungen mit AAA- und Monitoring-Lösungen abgerundet Sehr gutes prozessuales Denken im Bereich betrieblicher Abläufe, Vorgehensmodelle wie ITIL sind geläufig Freude an der Arbeit in wechselnden Kundenumgebungen Spaß am Erkennen und Umsetzen von Kundenbedürfnissen sowie pragmatische und zielorientierte Arbeitsweise Nachweisbare Erfolge im Führen von Kundenworkshops Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse Angebot Flexible Arbeitszeiten Home-Office / flexibles Arbeiten Firmenwagen Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungsprogramme Gesundheitsförderung Sport- und Freizeitangebote Mitarbeiterrabatte Mitarbeiterhandy Mitarbeiterevents

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Kaufmännischer Mitarbeiter Client & Order Administration (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit (mind. 30h/Woche) Hamburg, Stuttgart

RSM Ebner Stolz sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Client & Order Administration (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit (mind. 30h/Woche) (ID-Nummer: 13715144)

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Systemadministrator MS Exchange (m/w/d) Stuttgart

Monitoring der Exchange-MailsystemeDurchführung von Postfachmigrationen und operativen ÄnderungenKonzeption und Weiterentwicklung der Mailsystem-Architektur und ProzesseErstellung und Pflege technischer Dokumentationen Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im IT-UmfeldMindestens fünf Jahre Erfahrung in der Administration von MS-Exchange-Infrastrukturen (Versionen ab 2010), davon ein Jahr im öffentlichen SektorTiefgehende Expertise in Windows Server (2008 R2–2019/2025) sowie Office 365Praxiserfahrung im Scripting mit MS PowerShell von VorteilZertifizierungen in ITIL, BIG-IP-Administrator (F5-CA) und MS-Produkten (MCSA) oder vergleichbare Weiterbildungen wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min.

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Kaufmann-/frau (m/w/d) Büro-/Office Management mit Schwerpunkt Personal und Buchhaltung (TZ) 70597 Stuttgart

Organisation von Firmenevents Das bringst Du mit  Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und TeamgeistSicherer Umgang mit MS Office (insb.

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Windows und Cloud Infrastruktur Engineer (m/w/d) Stuttgart

Werde Teil unseres Teams und starte bei Allgeier Public ab Mai 2026 als MS Windows Server Engineer (m/w/d) in Stuttgart (bis zu 100% Remote). Deine Aufgaben Administration und Betrieb von Windows Servern sowie zentralen Diensten inkl. Monitoring, Fehleranalyse und Patch ManagementSecond- und Third-Level-Support für Windows Server-Umgebungen und zugehörige ServicesKonfiguration, Absicherung und Hochverfügbarkeit von DNS/DHCPAutomatisierung wiederkehrender Betriebsaufgaben durch PowerShell-Skripte und WorkflowsUmsetzung von Sicherheits- und Compliance-Vorgaben sowie Mitarbeit in Rollout, Migrations- und Infrastrukturprojekten Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im IT-UmfeldMehrjährige Erfahrung in der Administration und im Betrieb von Windows Server Umgebungen, inkl. zentraler Dienste (DNS, DHCP, ADDS, ADFS und DFSN)Expertise in Scripting mit PowerShell und Virtualisierung mit Hyper-V/VMWareZertifizierungen im Bereich von MS Windows Server wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.

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Systemadministrator Backup (m/w/d) Stuttgart

Deine Aufgaben Administrieren der Backup-Systeme (Hardware und Software) sowie Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Backup-InfrastrukturEinrichten, Konfigurieren, Überwachen und Dokumentieren der gesamten DatensicherungsumgebungPflege, Monitoring und regelmäßige Kontrolle von Backup-Prozessen und SicherungsplänenOptimieren und Automatisieren der Abläufe im Backup- und BetriebsumfeldBearbeiten von Incidents und Anfragen im Second- und Third-Level-Support, inklusive Patch- und Update-Management Dein Profil Abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein entsprechendes StudiumErfahrung im Betrieb zentraler IT-Systeme sowie in der Umsetzung von Backup- und Wiederherstellungsstrategien (z. B. Veeam und SAP-Systeme)Kenntnisse in der Administration gängiger Server-Betriebssysteme (Windows-Server, Linux-Server)Grundlegende Erfahrung mit üblichen Unternehmensanwendungen und DatenbankenVerständnis zentraler IT-Dienste wie Benutzer- und Rechteverwaltung, E-Mail-Systeme oder NetzwerkdiensteSehr gute Deutschkenntnisse (C1) Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.

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Systemadministrator Backup (m/w/d) Stuttgart

Werde Teil unseres Teams und starte bei der Allgeier Public ab Mai 2026 als Systemadministrator mit dem Schwerpunkt Backup (m/w/d)"in Stuttgart (mit bis zu  80% Remote-Anteil) Deine Aufgaben Administrieren der Backup-Hardware und -Software sowie Unterstützen in Projekten zur Planung und Weiterentwicklung der Backup-InfrastrukturAufsetzen, Konfigurieren, Überwachen, Protokollieren und Administrieren der gesamten DatensicherungsumgebungKonfigurieren, Monitoring und Pflegen von Backup-Prozessen und -Plänen Optimieren und Automatisieren von Betriebs- und Backup-ProzessenDurchführen des Second- und Third-Level-Support, inklusive Patch- und Release-Management Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss im Bereich ITBerufserfahrung im Betrieb zentraler IT-Infrastrukturen sowie in der Umsetzung von Backup- und Recovery-Strategien, inklusive Aufbau und Migration komplexer Backup-Umgebungen Fundiertes Know-how in der Administration von Windows- und Linux-Servern sowie Erfahrung mit Datenbanken, SAP-Systemen und virtuellen UmgebungenGute Kenntnisse im Betrieb zentraler Microsoft Services wie Active Directory, Exchange und DHCPSehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache erforderlich (C1) Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.

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Administrator Windows Server und Serverdienste (m/w/d) Remote / ZSWI237816 Neckarsulm, Baden-Württemberg, , Deutschland

Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit eine Unterstützung, die die nachfolgenden Anforderungen erfüllt: Projektbeschreibung: Betrieb, Administration und Weiterentwicklung einer komplexen hybriden Serverinfrastruktur in der öffentlichen Verwaltung mit Schwerpunkt Windows Server, Azure und Microsoft 365.  

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